8 сервисов для удалённой работы: пригодятся каждому

 Время чтения 7 минут
|
прочитали: 1875
8 сервисов для удалённой работы: пригодятся каждому
Ольга Илькова, автор Textum
7 апреля 2020
Многие люди работают вне офиса. Однако от планирования задач, управления бюджетом и работы в команде это не освобождает. И здесь на помощь приходят различные сервисы: облачные или простые. Они пригодятся не только фрилансерам и тем, кто работает на удалёнке, но и всем, кто хочет организовать и упростить свою работу. В условиях самоизоляции эти сервисы особенно актуальны. Подробности — в статье.  

Сервисы, которые мы рассмотрим, помогают решать проблемы с тайм-менеджментом, составлять план задач на день, координировать работу в рамках одного проекта или все мессенджеры в одном окне, составлять ментальную карту или резюме в режиме онлайн для массовой рассылки заказчикам. И это далеко не все их возможности. Подробнее о функционале каждого из них расскажем дальше.

Coinkeeper — сервис для учёта бюджета

Coinkeeper — это мобильное приложение для планирования расходов. Зачем оно нужно?

Возьмём фрилансера. Он получает не зарплату, а проектные. Они могут поступать ежедневно, по факту выполненной работы. Кроме того, он может работать не на одного заказчика, а сразу на нескольких — в этом случае управлять бюджетом и всё держать в голове не так просто.

Если же говорить о штатном удалённом сотруднике, который привык жить «‎от зарплаты до зарплаты»‎, планирование бюджета также необходимо. Это позволит грамотно распоряжаться денежными средствами.

Coinkeeper
Топ сервисов для фрилансера — CoinkeeperТоп сервисов для фрилансера — Coinkeeper

Чем полезен Coinkeeper:

  • помогает составлять план расходов на месяц;
  • предупреждает, если ты тратишь слишком много;
  • составляет упоминания о поступлении проектных денег;
  • ведёт учёт расходов и точно знает, на что были потрачены средства.

Кроме прочего, Coinkeeper предлагает пользователям виртуальную карту, с которой можно снимать деньги в любом банкомате и расплачиваться в бесконтактном режиме в магазинах.

Сколько стоит: Coinkeeper распространяется бесплатно, но у него есть premium-версия, которую можно оформить по подписке — 3,99$ в месяц или 15,99$ в год. А тем, кто не любит подписку, разработчики дают возможность купить программу за 25,99$.

Trello — планировщик задач

О Trello не слышал только ленивый: это сервис для планирования задач. Он подойдёт людям, которые привыкли работать в команде.

Trello планировщик задач
Trello планировщик задачTrello планировщик задач

Что умеет Trello: с его помощью удобно делегировать задания, вносить правки в список задач и контролировать процесс. А даже если тебе не нужно никого контролировать, в Trello есть удобные уведомления. Если запланировал что-то важное, сервис обязательно об этом напомнит.

А ещё это отличный способ для борьбы с прокрастинацией, т. к. все задачи и сроки их выполнения ты видишь сразу. Тайм-менеджмент с использованием микродедлайнов позволяет лучше организовать рабочее время.

Сколько стоит: Trello можно использовать бесплатно. Но если у тебя большая компания, то лучше купить платную версию. Есть стандартная за 5,99$ в год на 5 человек, а также корпоративные подписки, которые рассчитываются индивидуально исходя из потребностей компании.

Оffice 365 — облачный пакет

Число почитателей Google-документов и других его инструментов постоянно растёт. Однако всегда есть альтернатива. Например, облачный сервис от Microsoft. Единственный недостаток Office 365 — отсутствие бесплатной версии.

Office 365
Cписок всех сервисов для удаленщика от Office365Cписок всех сервисов для удаленщика от Office365

Чем он полезен:

  • работает намного быстрее аналогичных сервисов от Google;
  • позволяет пользоваться привычным интерфейсом всех приложений Microsoft Office, как и в офлайн-режиме;
  • в зависимости от подписки облачное хранилище составляет 1 ТБ или 6 ТБ. Это намного больше, чем доступное хранилище на Google Drive — 15 ГБ.

Активировав Office 365 и Azure на своих устройствах, ты получаешь мгновенную синхронизацию всех документов. Работай у себя на компьютере, сохраняй в папке, а офис автоматически синхронизирует документ с облаком. Больше никаких «версий документа» и «историй» — у тебя под рукой всегда будет актуальный .Docx-файл.

Сколько стоит: стандартный пакет программ стоит 20$ в год. При этом цена подписки может варьироваться. Это зависит от того, какие приложения из всего Office 365 ты хочешь подключить.

Ментальные карты

Ментальные карты — они же диаграммы связей — универсальный инструмент для генерации идей, визуализации, презентации продукта, построения стратегий. Кто работал над крупными проектами, знает, насколько это важно.

Для создания ментальных карт можно использовать различные сервисы. Вот некоторые из них:

  • Mind42;
  • Coggle;
  • Mindmeister;
  • Xmind;
  • IMindMap.

Ниже пример ментальной карты, созданной в Coggle. В сервисе есть чат, в котором командой можно обсуждать вопросы и их решения, что особенно удобно для проектных работ в сфере digital.

Coggle - ментальная карта
Ментальная карта в CoggleМентальная карта в Coggle

При работе в Mind42 можно добавлять картинки и ссылки на сайты. Возможно командное редактирование — число пользователей не ограничено.

Mind42 - ментальная карта
Ментальная карта в Mind42Ментальная карта в Mind42

Функционал этих сервисов практически идентичен. Поэтому устанавливай, тестируй и выбирай тот, который кажется тебе наиболее удобным.

All In One Messenger для Chrome — все чаты в одном месте

Это сервис от Google, который объединяет все мессенджеры в одном удобном окне.

Чем он полезен: ты сможешь объединить всю рабочую переписку независимо от того, где её ведёшь — в Skype, Discord, Telegram, WhatsApp, и даже подключить профили социальных сетей для удобного общения.

Из недавних усовершенствований — All In One Messenger, наконец, научился работать с мессенджером Viber. Единственное, с чем он пока не умеет работать, — это сообщения в ВКонтакте.

Сколько стоит: сервис бесплатный.

All In One Messenger для Chrome
Сервис для объединения всех мессенджеров в одинСервис для объединения всех мессенджеров в один

Canva — графический редактор

Canva — это облачный сервис для отрисовки основных элементов графики.

Чем полезен:

  • позволяет сделать прототипирование Landing-page;
  • отрисовать приблизительный веб-дизайн сайта;
  • сделать черновик с пометками;
  • создать красивейшую графику для своего проекта.

Сервис прост в использовании. Все основные элементы интерфейса расположены в прямой видимости.

Из интересного — в сервисе удобный набор шаблонов для быстрой вёрстки сайтов, маркет-китов и пресс-релизов. А главное — один документ может редактировать сразу несколько дизайнеров. Есть возможность вносить правки, коррективы, а также посмотреть наиболее удачную версию верстки и сравнить её с текущей.

Canva - графический редактор
Сервис для удаленщика — CanvaСервис для удаленщика — Canva

Сколько стоит: можно использовать приложение бесплатно. Но если хочешь пользоваться расширенным функционалом, придётся доплатить. Разработчики предлагают два варианта подписки:

  • PRO стоит 9,95$ в пересчёте на пользователя. Подписка даёт возможность внедрять собственные шрифты, использовать больше шаблонов и подключать собственные модули для упрощения работы с сервисом;
  • Enterprise стоит 30,95$ в пересчёте на пользователя. Корпоративная подписка предоставляет расширенный функционал, добавляет функции для коммуникации внутри команды (к примеру — система утверждения дизайнов), безграничное облачное хранилище и систему общего входа в проекты.

SweetCV — сервис для составления резюме онлайн

Зачастую люди не знают, что писать в резюме, что не писать, и как сделать, чтобы потенциальному работодателю оно понравилось. В этом случае поможет сервис SweetCV. Он подойдёт и фрилансерам, и сотрудникам на удалёнке. Первым — поможет упростить поиск работы за счёт использования шаблонных резюме. Вторым — в принципе освоить составление резюме, а также реконструировать его в полноценное коммерческое предложение. Если правильно составить резюме, можно не просто получить желаемую должность, но и продать свои навыки «подороже». 

Конструктор резюме SweetCV
Конструктор резюме SweetCVКонструктор резюме SweetCV

Чем полезен:

  • Набор шаблонов резюме, с которыми можно работать.
  • Инструментарий для правок резюме.
  • Рекомендации по использованию различных блоков, чтобы сконцентрировать внимание работодателя на основном.
  • Широкие графические возможности.
  • Автоматическая композиционная сетка.

А ещё этот сервис позволяет хранить все резюме в одном облаке, изменять их, делать рассылку.

Сколько стоит: сервис бесплатный. Чтобы создать резюме, нужно только зарегистрироваться на платформе.

Но не забывай, что резюме — только половина дела. Успешное прохождение собеседования зависит только от тебя.

Channely — автопостинг для Telegram

Сервис для автопостинга в Telegram отлично выручает, если ты забыл свой мобильный телефон или у тебя нет доступа к прямой админке канала для публикации важных анонсов. Ещё вариант — ты ведёшь несколько разных каналов и в каждом из них нужно следить за временем публикаций, отзывами, количеством просмотров, дочитываний, новыми подписчиками и оттоком старых.

Чем он полезен:

  • имеет удобный веб-интерфейс, с которым можно работать с любого устройства;
  • отличается удобной системой отложенного постинга. Для контроля за Telegram-каналом не обязательно открывать сам мессенджер, всё можно увидеть через веб-интерфейс.
  • позволяет вести и контролировать до 100 каналов одновременно, что подойдёт не только отдельному удалёнщику, но и целой SMM-команде или агентству.

Кроме того, в этом сервисе доступна кнопка «Реакции» для Telegram, благодаря чему можно оценивать посты, и нестандартное форматирование, которое недоступно обыкновенным администраторам. Например, тебе нужно создать пост, в котором картинка будет расположена над текстом, а не под ним. Channely прекрасно справится с этой задачей.

Недавно разработчики объявили о расширении функционала, и, скорее всего, в следующем обновлении сервиса будут доступны и другие социальные сети: Instagram, Facebook, VK.

В общем, если ты SMM-менеджер, и на отдыхе или в дороге тебя срочно просят что-то запостить в один из подконтрольных каналов Telegram, используй Channely.

Сколько стоит: первые 7 дней — бесплатно. В дальнейшем он обойдётся тебе в 5$ за месяц.

Подводя итоги

Напоследок хотелось бы вспомнить одну простую пословицу: «Самый плохой листок бумаги лучше самой хорошей памяти». Если ты постоянно работаешь вне офиса и ведёшь несколько проектов одновременно, не поленись и установи сервисы из топа.

И лучше раздражаться от постоянных уведомлений, чем забыть сделать важное дополнение для ключевого проекта и потерять доверие заказчика, а то и сам проект. И не забывай пользоваться своей головой — ведь это твой главный инструмент и сервис, который всегда с тобой.

(Рейтинг: 5, Голосов: 13)
У тебя есть нерешенные задачи?

В этом блоге мы делимся знаниями, но если у тебя есть серьезные цели, которые требуют вмешательства настоящих профи, сообщи! Перезвоним, расскажем, решим любые задачи из области digital

Отправляя форму, ты соглашаешься с политикой конфиденциальности.

наверх